Dalam membuat document tentu anda tidak hanya menambahkan tulisan kedalam document Microsoft Word 2007, agar terlihat menarik anda perlu menambahkan object lain seperti gambar, tabel, diagram, dan lainnya. sehingga pembaca akan semakin mengerti apa yang disampaikan dari isi halaman document, selain untuk membuat menarik object lain seperti gambar dapat membantu untuk menjelaskan dari tulisan yang ada pada isi halaman.
Microsoft Word 2007 memiliki tool atau alat yang dapat anda guanakan untuk menambahkan object lain yang anda ingin tambahkan, anda dapat melihatnya pada ribbon Tab Insert yang berisi tool atau alat yang membantu anda untuk menambahkan object gambar, tabel, dan lainnya, tool atau alat yang ada pada tab Insert sudah dikelompokkan atau digroup sesuai dengan fungsi masing-masing dari tool atau alat tersebut.
setelah anda mengetahui manfaat dari tab Insert pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan penggunaan Tools Tab Ms Word atau Fungsi Toolbar Insert Microsoft Word 2007. tab Insert sendiri adalah tab ke dua yang ada pada Ribbon Microsoft Word 2007 dan berisi tool atau alat yang membantu anda menambahkan object lain pada halaman document, anda tidak perlu bingung mencari tool atau alat karena Microsoft Word 2007 sudah mengelompokkannya
pada malam ini saya mencoba mengulas secara lengkap perihal Tools Tab Ms Word | Fungsi Toolbar Insert Microsoft Word 2007 semoga dapat bermanfaat untuk anda
Tools Tab Ms Word | Fungsi Toolbar Insert Microsoft Word 2007
A. Group Pages
Group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk mengedit tampilan dari halaman document atau menambah halaman untuk document, tool atau alat ini berguna unuk membuat tampilan cover halaman dari makalah atau buku anda sehingga menjadi menarik, selain itu pada group Pages juga terdapat tool atau alat yang dapat digunakan untuk menambah halaman document namun anda juga dapat menambah isi halaman document tanpa menggunakan tool atau alat yang ada pada group Pages yaitu anda cukup membuat banyak isi halaman dan secara otomatis Microsoft Word akan menambahkan halaman jika sudah penuh pada halaman tersebut, tapi tool atau alat pada group Pages yang berfungsi untuk menambahkan halaman juga berguna seperti menambahkan halaman kosong pada tengah halaman, pada group Pages terdapat 3 buah tool atau alat yang dapat digunakan
berikut penjelasan dari tool atau alat yang ada pada group Pages :
1. Cover Pages
Cover Pages berfungsi untuk menambahkan design pada cover atau halaman awal dari document sehingga membuat document anda terlihat menarik, anda dapat mengunakan template cover pages yang sudah disediakan oleh Microsoft Word 2007 jadi anda hanya perlu mengedit cover dan mengisinya sesuai dengan kebutuhan anda
2. Blank Pages
Blank Pages berfungsi untuk menambahkan halaman kosong ke dalam document yang berguna ketika anda ingin menambahkan halaman pada document namun tidak cukup jika hanya 1 buah halaman, tools atau alat ini juga dapat digunakan untuk menambahkan halaman kosong pada tengah-tengah halaman document jadi jika anda membutuhkan halaman kosong untuk menambahkan isi pada tengah document anda tidak perlu menghapus halaman yang sudah ada anda cukup menggunakan tool atau alat ini
3. Page Break
Page Break berfungsi untuk memulai halaman baru pada posisi tertentu di halaman document yang berguna untuk menambah halaman, tools atau alat ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan Blank Pages yaitu sama-sama menambahkan halaman kosong pada halaman document
Group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk mengedit tampilan dari halaman document atau menambah halaman untuk document, tool atau alat ini berguna unuk membuat tampilan cover halaman dari makalah atau buku anda sehingga menjadi menarik, selain itu pada group Pages juga terdapat tool atau alat yang dapat digunakan untuk menambah halaman document namun anda juga dapat menambah isi halaman document tanpa menggunakan tool atau alat yang ada pada group Pages yaitu anda cukup membuat banyak isi halaman dan secara otomatis Microsoft Word akan menambahkan halaman jika sudah penuh pada halaman tersebut, tapi tool atau alat pada group Pages yang berfungsi untuk menambahkan halaman juga berguna seperti menambahkan halaman kosong pada tengah halaman, pada group Pages terdapat 3 buah tool atau alat yang dapat digunakan
berikut penjelasan dari tool atau alat yang ada pada group Pages :
1. Cover Pages
Cover Pages berfungsi untuk menambahkan design pada cover atau halaman awal dari document sehingga membuat document anda terlihat menarik, anda dapat mengunakan template cover pages yang sudah disediakan oleh Microsoft Word 2007 jadi anda hanya perlu mengedit cover dan mengisinya sesuai dengan kebutuhan anda
2. Blank Pages
Blank Pages berfungsi untuk menambahkan halaman kosong ke dalam document yang berguna ketika anda ingin menambahkan halaman pada document namun tidak cukup jika hanya 1 buah halaman, tools atau alat ini juga dapat digunakan untuk menambahkan halaman kosong pada tengah-tengah halaman document jadi jika anda membutuhkan halaman kosong untuk menambahkan isi pada tengah document anda tidak perlu menghapus halaman yang sudah ada anda cukup menggunakan tool atau alat ini
3. Page Break
Page Break berfungsi untuk memulai halaman baru pada posisi tertentu di halaman document yang berguna untuk menambah halaman, tools atau alat ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan Blank Pages yaitu sama-sama menambahkan halaman kosong pada halaman document
B. Group Tables
Group ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk membuat atau menambahkan tabel ke dalam halaman document, ada beberapa cara yang dapat anda gunakan untuk membuat tabel seperti pada tool atau alat yang ada pada group Table, pada tool atau alat tabel terdapat beberapa cara yang digunakan untuk membuat tabel anda dapat melihatnya pada Cara Membuat Tabel Di Microsoft Word 2007, pada group Tables terdapat 1 buah tool atau alat yang dapat anda gunakan
berikut penjelasan dari tool ata alat yang ada pada group Tables :
1. Tables
Tables berfungsi untuk menambahkan object tabel ke dalama halaman document yang berguna untuk membantu dalam menyajikan data dalam bentuk yang teratur sehingga pembaca dapat mengerti apa masksud dari document tersebut, tabel secara umum berfungsi untuk membantu penjelasan dari suatu data yang bisa berdasarkan fakta dari informasi yang diterima, pada tool atau alat Tables memiliki berbagai cara untuk membuat tabel
C. Group Illustrations
Dalam membuat suatu makalah atau buku tentu jika hanya terdapat tulisan saja mungkin akan terlihat membosankan dan dapat mengurangi minat dari pembaca sehingga anda perlu menambahkan object lain ke dalam isi document anda, object lain yang dapat anda tambahkan kedalam isi halaman document agar menjadi menarik seperti gambar, graphic, diagram, dan lainnya, pada group Illustrations terdapat tool atau alat yang dapat anda gunakan untuk menambahkan object lain ke dalam isi document, pada group Illustration terdapat 5 buah tool atau alat yang dapat anda gunakan
berikut penjelasan dari tool atau alat yang ada pada group Illustration
1. Picture
Picture berfungsi untuk menambahkan gambar ke dalam document sehingga dapat memperbagus tampilan document anda, gambar dapat membantu anda menjelaskan apa maksud dari isi document agar pembaca mengerti dengan jelas, jika hanya menggunakan kata-kata untuk menjelaskan suatu ilmu tentu akan kurang dan pembaca akan sulit membayangkan dari maksud isi document, untuk menambahkan gambar ke dalam document tidak hanya menggunakan alat atau tool ini tetapi anda juga dapat mendrag gambar dari komputer anda ke dalam document
2. ClipArt
ClipArt berguna untuk menambah kan gambar ilustrasi dari contoh gambar ilustrasi yang ada di Microsoft Word 2007 ke dalam document anda, Microsoft Word 2007 memiliki kumpulan gambar ilustrasi yang dapat anda gunakan untuk memperbagus halaman document sehingga isi document anda tidak hanya berisi tulisan saja, anda harus mencari gambar yang ada inginkan pada panel ClipArt dan memasukkannya pada halaman yang dipilih, pencarian gambar pada Panel ClipArt harus menggunakan bahasa inggris agar dapat menemukan gambar yang anda cari jika menggunakan bahasa indonesia maka tidak akan menemukan gambar pencarian
3. Shapes
Shapes berfungsi untuk menambahkan object bentuk dasar ke dalam document yang dapat digunakan untuk membantu menjelaskan isi halaman document, object yang ada pada Microsoft Word 2007 bermacam-macam seperti kotak, segitiga, lingkaran, dan lainnya yang dikelompokkan ke dalam beberapa kelompok seperti kelompok lines, kelompok block arrows, kelompok basic shape, kelompok flow charts, kelompok callouts, kelompok stars & banner, dan kelompok recently used shape anda dapat menggunakannya sesuai dengan kebutuhan, setiap object yang ada dapat anda ubah sesuai dengan selera anda ketika ingin merubah object maka pada tab akan muncul tab drawing tools format sehingga anda dapat merubah object seperti merubah warna dasar, warna outlinenya, memberi efek, dan lainnya
4. SmartArt
SmartArt berfungsi untuk menambahkan gambar yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi atau bisa dibilang gambar visual untuk komunikasi informasi antar pembuat document dengan pembaca, dengan SmartArt ini anda dapat menjelaskan informasi dengan lebih jelas seperti menjelaskan alur proses dari sebuah data atau menjelaskan struktur organisasi yang memiliki tingkatan pada sebuah perusahaan, ada berbagai SmartArt yang dapat anda gunakan untuk membuat ilustrasi gambaran dari data anda dan anda dapat mengedit SmartArt anda sesuai dengan kebutuhan anda
5. Chart
Chart berguna untuk memasukkan diagram kedalam document yang berguna untuk mempresentasikan data dari informasi yang ada, data yang dipresentasikan dapat digunakan untuk membandingkan antara beberapa data yang ada berguna untuk memberikan gambaran pada pembaca mengenai informasi yang ada pada isi halaman document, pada Microsoft Word 2007 terdapat berbagai jenis diagram yang dapat anda gunakan seperti diagram pie, diagram bar, diagram line, diagram pipe, dan diagram lainnya yang dapat anda gunakan
D. Links
Group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk membuat hyperlink pada document yang berguna untuk membuat hubungan atau kaitan antara 1 kata dengan kata lain atau juga dapat menghubungkan file document yang satu dengan file document yang lain seperti halaman website yang sering anda gunakan, dengan tool atau alat yang ada pada group Links anda juga dapat menandai kata kunci yang sering anda gunakan pada isi document lalu menggunakan kata yang sudah dikunci untuk menulis secara otomatis pada halaman document tanpa perlu menulis secara manual, pada group Links terdapat 3 buah tool atau alat yang dapat anda gunakan
berikut penjelasan dari tool atau alat yang ada pada group Links :
1. Hyperlink
Hyperlink berguna untuk membuat link dalam document yang berguna untuk menghubungkan sesuatu dengan document anda, anda dapat menghubungkan document anda dengan link sebuah website, atau anda juga dapat menghubungkan file lain yang ada dikomputer anda dengan document anda seperti file Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya yang dapat anda buat linknya dengan document anda, tidak hanya itu anda juga dapat membuat link antar halaman pada isi document seperti pada website ketika anda mengklik sebuah kata maka anda akan diarahkan menuju sebuah kalimat atau paragrah yang menjelaskan kata tersebut
2. Bookmark
Bookmark berfungsi untuk menandai kata atau kalimat yang berguna untuk cara cepat anda untuk menemukan kata atau kalimat yang dimaksud dan sering anda gunakan, jika isi document anda banyak maka akan sulit mencarinya jika harus melihat kata satu per satu dan itu mungikin akan merepotkan apalagi jika kita kelewat dari kata yang kita cari, alat atau tool ini cukup berguna untuk membantu pekerjaan
3. Cross-reference
Cross-reference berguna untuk membuat cara pintas dalam document yang menuju halaman yang dimaksud yang sudah di tandai dalam bookmark, anda dapat memunculkan jalan pintas dengan tampilan dari nomor halamannya atau jumlah Cross-reference yang sudah dibuat dalam isi document
Picture berfungsi untuk menambahkan gambar ke dalam document sehingga dapat memperbagus tampilan document anda, gambar dapat membantu anda menjelaskan apa maksud dari isi document agar pembaca mengerti dengan jelas, jika hanya menggunakan kata-kata untuk menjelaskan suatu ilmu tentu akan kurang dan pembaca akan sulit membayangkan dari maksud isi document, untuk menambahkan gambar ke dalam document tidak hanya menggunakan alat atau tool ini tetapi anda juga dapat mendrag gambar dari komputer anda ke dalam document
2. ClipArt
ClipArt berguna untuk menambah kan gambar ilustrasi dari contoh gambar ilustrasi yang ada di Microsoft Word 2007 ke dalam document anda, Microsoft Word 2007 memiliki kumpulan gambar ilustrasi yang dapat anda gunakan untuk memperbagus halaman document sehingga isi document anda tidak hanya berisi tulisan saja, anda harus mencari gambar yang ada inginkan pada panel ClipArt dan memasukkannya pada halaman yang dipilih, pencarian gambar pada Panel ClipArt harus menggunakan bahasa inggris agar dapat menemukan gambar yang anda cari jika menggunakan bahasa indonesia maka tidak akan menemukan gambar pencarian
3. Shapes
Shapes berfungsi untuk menambahkan object bentuk dasar ke dalam document yang dapat digunakan untuk membantu menjelaskan isi halaman document, object yang ada pada Microsoft Word 2007 bermacam-macam seperti kotak, segitiga, lingkaran, dan lainnya yang dikelompokkan ke dalam beberapa kelompok seperti kelompok lines, kelompok block arrows, kelompok basic shape, kelompok flow charts, kelompok callouts, kelompok stars & banner, dan kelompok recently used shape anda dapat menggunakannya sesuai dengan kebutuhan, setiap object yang ada dapat anda ubah sesuai dengan selera anda ketika ingin merubah object maka pada tab akan muncul tab drawing tools format sehingga anda dapat merubah object seperti merubah warna dasar, warna outlinenya, memberi efek, dan lainnya
4. SmartArt
SmartArt berfungsi untuk menambahkan gambar yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi atau bisa dibilang gambar visual untuk komunikasi informasi antar pembuat document dengan pembaca, dengan SmartArt ini anda dapat menjelaskan informasi dengan lebih jelas seperti menjelaskan alur proses dari sebuah data atau menjelaskan struktur organisasi yang memiliki tingkatan pada sebuah perusahaan, ada berbagai SmartArt yang dapat anda gunakan untuk membuat ilustrasi gambaran dari data anda dan anda dapat mengedit SmartArt anda sesuai dengan kebutuhan anda
5. Chart
Chart berguna untuk memasukkan diagram kedalam document yang berguna untuk mempresentasikan data dari informasi yang ada, data yang dipresentasikan dapat digunakan untuk membandingkan antara beberapa data yang ada berguna untuk memberikan gambaran pada pembaca mengenai informasi yang ada pada isi halaman document, pada Microsoft Word 2007 terdapat berbagai jenis diagram yang dapat anda gunakan seperti diagram pie, diagram bar, diagram line, diagram pipe, dan diagram lainnya yang dapat anda gunakan
D. Links
Group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk membuat hyperlink pada document yang berguna untuk membuat hubungan atau kaitan antara 1 kata dengan kata lain atau juga dapat menghubungkan file document yang satu dengan file document yang lain seperti halaman website yang sering anda gunakan, dengan tool atau alat yang ada pada group Links anda juga dapat menandai kata kunci yang sering anda gunakan pada isi document lalu menggunakan kata yang sudah dikunci untuk menulis secara otomatis pada halaman document tanpa perlu menulis secara manual, pada group Links terdapat 3 buah tool atau alat yang dapat anda gunakan
berikut penjelasan dari tool atau alat yang ada pada group Links :
1. Hyperlink
Hyperlink berguna untuk membuat link dalam document yang berguna untuk menghubungkan sesuatu dengan document anda, anda dapat menghubungkan document anda dengan link sebuah website, atau anda juga dapat menghubungkan file lain yang ada dikomputer anda dengan document anda seperti file Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya yang dapat anda buat linknya dengan document anda, tidak hanya itu anda juga dapat membuat link antar halaman pada isi document seperti pada website ketika anda mengklik sebuah kata maka anda akan diarahkan menuju sebuah kalimat atau paragrah yang menjelaskan kata tersebut
2. Bookmark
Bookmark berfungsi untuk menandai kata atau kalimat yang berguna untuk cara cepat anda untuk menemukan kata atau kalimat yang dimaksud dan sering anda gunakan, jika isi document anda banyak maka akan sulit mencarinya jika harus melihat kata satu per satu dan itu mungikin akan merepotkan apalagi jika kita kelewat dari kata yang kita cari, alat atau tool ini cukup berguna untuk membantu pekerjaan
3. Cross-reference
Cross-reference berguna untuk membuat cara pintas dalam document yang menuju halaman yang dimaksud yang sudah di tandai dalam bookmark, anda dapat memunculkan jalan pintas dengan tampilan dari nomor halamannya atau jumlah Cross-reference yang sudah dibuat dalam isi document
E. Header & Footer
Group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengedit header dan footer pada halaman document, tool atau alat yang ada pada group Header & Footer tidak hanya berguna untuk mengedit Header dan Footer saja tapi anda dapat menambahkan penomoran halaman, nomor halaman berfungsi untuk menandai halaman dengan nomor agar dapat membantu pembaca menemukan halaman yang ingin dicari, pada group Header & Footer terdapat 3 buah tool atau alat yang dapat anda gunakan
berikut penjelasan dari tool atau alat yang ada pada gorup Header & Foooter
1. Header
Header berfungsi untuk membuat catatan atau isi pada awal atau atas halaman document, biasanya pada atas halaman document diisi oleh nama pembuat document atau nama document tersebut
2. Footer
Footer berfungsi untuk membuat catatan atau isi pada akhir halaman document berguna untuk membuat catatan kaki yang membantu pembaca jika ada kata yang memiliki arti
3. Numbering Pages
Numbering Pages berfungsi untuk memberikan nomor halaman pada document agar pembaca dapat mencari halaman yang dimaksudh dengan menggunakan nomor yang tertera
F. Group Text
Group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur fromat dari paragraf agar tampilan tulisan paragraf menjadi lebih menarik untuk di baca, anda dapat mengatur letak awal tulisan dari paragraf sesuai dengan keinginan anda dan juga anda dapat menambahkan sebuah kotak yang dapat diisi dengan paragraf sehingga anda dapat menggeser posisi dari paragraf yang ada dalam kotak seperti gambar yang posisinya dapat anda rubah dan anda dapat memposisikan sesuai dengan keiinginan, atau anda juga dapat membuat sebuah WordArt di dalam document dari tulisan atau kalimat yang anda seleksi dan digunakan untuk memperindah isi halaman document anda, pada group Text terdapat 7 buah tool atau alat yang dapat anda gunakan
berikut penjelasan dari tool atau alat yang ada pada group Text
1. Text Box
Text Box berfungsi untuk membuat kotak yang dapat diisi dengan paragraf, tool atau alat ini berguna jika anda ingin membuat paragraf yang dapat dapat diatur tersendiri kerapihannya
2. Quick Parts
Quick Parts berguna untuk menambahkan kata atau object yang sering digunakan dengan cepat pada isi halaman document, sebelum anda dapat menambahkan object atau kata harus disimpan pada Quick parts tool ini cukup berguna ketika anda ingin menambahkan kata-kata atau object yang sama pada document
3. WordArt
WordArt berfungsi untuk memodifikasi kata atau kalimat sehingga menjadi menarik, pada Microsft Word 2007 terdapat beberapa WordArt yang dapat anda gunakan untuk mengedit kata yang diinginkan
4. DropCap
DropCap Berguna untuk membuat huruf besar pada awal paragraf
5. Signature Line
Signature Line berguna untuk menambahkan garis untuk tanda tangan digital document pada isi halaman document,
6. Date&Time
Date&Time berfungsi untuk menambahkan tanggal dan waktu kedalam document
7. Object
Object berguna untuk membuat script atau kode yang berasal dari object yang di embedded, object harus berupa file yang berekstensi ObjectLinkedEmbedded
G. Symbols
Group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menambahkan symbol dan rumus fungsi ke dalam isi document, ketika anda membuat document yang berhubungan dengan perhitungan dan membutuhkan penulisan rumus untuk melengkapi isi document namun tidak semua karakter atau symbol ada pada keyboard, anda dapat menulis rumus fungsi pada Mirosoft Word 2007 dengan menggunakan tool atau alat yang ada pada group Symbols, anda dapat menulis rumus fungsi seperti rumus lingkaran, pangkat, sin cos tan, atau rumus yang lain sesuai dengan kebutuhan anda, pada group Symbols terdapat 2 tools atau alat yang dapat anda gunakan
berikut penjelasan fungsi dari tool atau alat yang ada pada group Symbols :
1. Equation
Equation berfungsi untuk menambahkan rumus ke dalam document, pada Microsoft Word 2007 anda dapat menggunakan rumus yang sudah ada atau membuat rumus sendiri dengan simbol rumus yang ada
2. Symbols
Symbols berguna untuk menambahkan simbol atau karakter yang tidak ada pada keyboard kedalam document
untuk selanjutnya anda dapat mempelajari kegunaan Fungsi Toolbar Tab Pagelayout Di Microsoft Word 2007
berikut penjelasan fungsi dari tool atau alat yang ada pada group Symbols :
1. Equation
Equation berfungsi untuk menambahkan rumus ke dalam document, pada Microsoft Word 2007 anda dapat menggunakan rumus yang sudah ada atau membuat rumus sendiri dengan simbol rumus yang ada
2. Symbols
Symbols berguna untuk menambahkan simbol atau karakter yang tidak ada pada keyboard kedalam document
untuk selanjutnya anda dapat mempelajari kegunaan Fungsi Toolbar Tab Pagelayout Di Microsoft Word 2007
Sekian dulu penjelasan mengenai fungsi Tools Tab Ms Word | Fungsi Toolbar Insert Microsoft Word 2007 , maaf jika ada kesalahan kata terima kasih ^_^
0 komentar: