Kamis, 11 Januari 2018

SOP (Standar Operasional Prosedur)

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kali ini saya akan memposting tentang pentingnya Standar Operasional Prosedur.

A. Pengertian

Standart Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi
kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses
penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan
harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

B. Tujuan

Agar mengetahui tentang standarisasi cara yang dilakukan pekerja agar seamat dalam bekerja.

C. Pembahasaan

1. Manfaat SOP
  • sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai
    dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan
    tugasnya.
  • Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
    mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam
    melaksanakan tugas.
  • Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
    tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan
    organisasi secara keseluruhan.
  • Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak
    bergantung pada intervensi manajemen, sehingga
    akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam
    pelaksanaan proses sehari-hari.
  • Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.
  • Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan
    memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki
    kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang
    telah dilakukan.
2. Tujuan SOP
  • Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat
    kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi
    atau unit kerja.
  • Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-
    tiap posisi dalam organisasi.
  • Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung
    jawab dari petugas/pegawai terkait.
  • Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai
    dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
  • Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,
    duplikasi, dan inefisiensi.
3. Fungsi SOP
  • Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit
    kerja.
  • Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
  • Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan
    mudah dilacak
  • Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama
    disiplin dala bekerja.
  • Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan
    rutin.
4. Keuntungan adanya SOP
  • SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana,menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan
    menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten.
  • Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam
    bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap
    pekerjaan.
  • SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat
    trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja
    pegawai.
 D. Referensi
E Book PENGERTIAN_STANDAR_OPERASIONAL_PROSEDUR.pdf

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Previous Post
Next Post

0 komentar: